Jednym z kluczowych elementów, jeśli chodzi o umowę B2B, jest sposób ustalania wynagrodzenia. W zależności od charakteru współpracy, strony mogą zdecydować się na różne formy rozliczeń:
popularniejsze: wynagrodzenie stałe, prowizyjne, godzinowe czy ryczałtowe;
lub mniej popularne: wynagrodzenie akordowe, etapowe, success fee, equity czy barter.
Każda z powyższych form ma swoje specyficzne cechy, które warto dobrze zrozumieć i odpowiednio dopasować do potrzeb. W tym wpisie przybliżam najważniejsze kwestie związane z wynagrodzeniem w zatrudnieniu B2B oraz wskazuję, na co zwrócić uwagę, by uniknąć problemów.
Wynagrodzenie stałe w umowie B2B – stabilność i przewidywalność
Wynagrodzenie stałe to określona kwota wypłacana regularnie, np. co miesiąc. Jest to rozwiązanie, które zapewnia zleceniobiorcy stabilność finansową, a zleceniodawcy przewidywalność kosztów współpracy.
Kiedy stosować wynagrodzenie stałe?
Wynagrodzenie stałe sprawdzi się w przypadku długoterminowej współpracy, w której zleceniobiorca wykonuje powtarzalne zadania, np. obsługę sprzedaży, działania marketingowe czy wsparcie techniczne.
Na co zwrócić uwagę?
Zakres obowiązków: W umowie należy jasno określić, jakie działania obejmuje wynagrodzenie stałe.
Koszty dodatkowe: Warto wskazać, czy wynagrodzenie pokrywa również koszty ponoszone przez zleceniobiorcę (np. podróże, materiały), czy też będą one rozliczane osobno.
Przykład zapisu w umowie:
„Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie stałe w wysokości 12.000 zł netto miesięcznie, płatne z dołu w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.”
Wynagrodzenie prowizyjne w umowie B2B – motywacja do osiągania wyników
Wynagrodzenie prowizyjne jest uzależnione od wyników osiąganych przez zleceniobiorcę, takich jak pozyskanie nowych klientów, finalizacja sprzedaży czy zwiększenie przychodów z istniejących umów. Tego typu wynagrodzenie jest szczególnie popularne w branżach sprzedażowych, gdzie efektywność działań zleceniobiorcy ma bezpośredni wpływ na zyski zleceniodawcy.
Kiedy stosować wynagrodzenie prowizyjne?
Wynagrodzenie prowizyjne sprawdzi się w przypadku współpracy, w której kluczowe znaczenie mają wyniki sprzedażowe lub inne mierzalne efekty działań zleceniobiorcy.
Na co zwrócić uwagę?
Zasady naliczania prowizji: W umowie należy precyzyjnie określić, jakie działania uprawniają do prowizji (np. pozyskanie nowego klienta, upsell usług).
Okres obowiązywania prowizji: Warto wskazać, przez jaki czas zleceniobiorca będzie otrzymywał prowizję z tytułu zawartych umów (np. przez 6 miesięcy od ich podpisania).
Warunki wypłaty prowizji: Należy jasno określić, w jakich sytuacjach prowizja nie przysługuje (np. gdy zleceniobiorca nie doprowadzi do finalizacji sprzedaży).
Przykład zapisu w umowie:
„Zleceniobiorcy przysługuje prowizja w wysokości 15% marży uzyskiwanej przez Zleceniodawcę z tytułu umowy zawartej z klientem pozyskanym przez Zleceniobiorcę, przez okres 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy z klientem.”
Wynagrodzenie godzinowe w umowie B2B – elastyczność w rozliczeniach
Wynagrodzenie godzinowe jest często stosowane w przypadku współpracy, w której trudno z góry określić zakres prac lub ich czasochłonność. W takim modelu zleceniobiorca otrzymuje wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę, co pozwala na elastyczne dostosowanie kosztów do rzeczywistego nakładu pracy.
Kiedy stosować wynagrodzenie godzinowe?
Wynagrodzenie godzinowe sprawdzi się w przypadku zleceń, w których zakres prac może się zmieniać w trakcie współpracy, np. w projektach IT czy konsultingu.
Na co zwrócić uwagę?
Stawka godzinowa: W umowie należy jasno określić stawkę netto za godzinę pracy.
Ewidencja czasu pracy: Należy wskazać, w jaki sposób zleceniobiorca będzie dokumentował czas pracy (np. raporty godzinowe).
Limit godzin: Można wprowadzić maksymalną liczbę godzin rozliczanych w danym okresie (np. miesięcznie). To też ochrona dla Zleceniodawcy, by Wykonawca nie "przepalał" godzin, które w rzeczywistości były zbędne do wykonania konkretnego zadania/projektu.
Przykład zapisu w umowie:
„Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości 150 zł netto za każdą godzinę pracy, przy czym maksymalna liczba godzin rozliczanych w danym miesiącu nie może przekroczyć 160 godzin, chyba że Strony uzgodnią inaczej w formie dokumentowej.”
Wynagrodzenie ryczałtowe w umowie B2B – za efekt lub projekt
Wynagrodzenie ryczałtowe to z góry ustalona kwota za wykonanie określonego zadania lub projektu, niezależnie od czasu i kosztów poniesionych przez wykonawcę. Jest to forma wynagrodzenia, która premiuje efektywność i samodzielność wykonawcy.
Kiedy stosować wynagrodzenie ryczałtowe?
Wynagrodzenie ryczałtowe sprawdzi się w przypadku jednorazowych zleceń o jasno określonym zakresie, np. stworzenie strony internetowej, przygotowanie raportu czy przeprowadzenie szkolenia.
Na co zwrócić uwagę?
Przedmiot zlecenia: W umowie należy precyzyjnie określić, co dokładnie obejmuje wynagrodzenie ryczałtowe.
Warunki wypłaty: Warto wskazać, czy wynagrodzenie będzie wypłacane w całości po zakończeniu projektu, czy w ratach.
Kary za niewykonanie zlecenia: Można wprowadzić zapisy dotyczące kar umownych za niewykonanie zadania w terminie.
Przykład zapisu w umowie:
„Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 20.000 zł netto za wykonanie projektu, płatne w dwóch równych ratach: 50% po podpisaniu umowy oraz 50% po zakończeniu projektu i jego akceptacji przez Zleceniodawcę.”
Unikanie znamion umowy o pracę
Niezależnie od wybranego modelu wynagrodzenia, w umowach B2B należy za wszelką cenę unikać zapisów, które mogłyby sugerować, że współpraca ma charakter stosunku pracy. W szczególności należy zwrócić uwagę na:
Brak podporządkowania zleceniobiorcy kierownictwu zleceniodawcy (maksymalna elastyczność przy świadczeniu usług).
Brak obowiązku wykonywania pracy w określonym miejscu i czasie (np. możliwość pracy zdalnej o różnych godzinach).
Przykład zapisu w umowie:
„Zleceniobiorca wykonuje swoje obowiązki w sposób samodzielny, niezależnie od miejsca i czasu ich realizacji, przy czym zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności i profesjonalizmu w wykonywaniu zlecenia.”
Podsumowanie — jaki model wynagrodzenia w umowie B2B będzie odpowiedni?
Wybór odpowiedniego modelu wynagrodzenia w umowie B2B zależy od charakteru współpracy i oczekiwań obu stron. Wynagrodzenie stałe sprawdzi się w przypadku długoterminowych, powtarzalnych zadań, natomiast prowizyjne – w sytuacjach, gdzie kluczowe są wyniki. Wynagrodzenie godzinowe daje elastyczność, a ryczałtowe – prostotę i przejrzystość w przypadku jednorazowych projektów.
Kluczowe jest precyzyjne określenie zasad wypłaty wynagrodzenia w umowie oraz unikanie zapisów, które mogłyby sugerować, że umowa B2B ma cechy umowy o pracę.
Comentarios